Wat is een kennismigrant, en wanneer heb je de regeling nodig?
Een kennismigrant is een specialist van buiten de EU die je aanneemt.
De kennismigrantenregeling is de snelle route om zulk talent naar Nederland te halen. Je hebt de regeling alleen nodig voor personeel van buiten de EU, de EER en Zwitserland. De kennismigrant krijgt een verblijfsvergunning, en jouw bedrijf vraagt die aan. De IND verleent de vergunning en beoordeelt het salaris.
Twee groepen vallen buiten de regeling. Houders van een EU-blauwe kaart hebben geen erkend referent nodig. Turkse werknemers vallen onder het Associatieverdrag, met soepeler regels.
Neem Meridiaan Techniek, een mkb-bedrijf in de techniek. Ze willen Aziz aannemen, een specialist van 31 jaar. Aziz komt van buiten de EU, dus de regeling geldt. We lopen zijn situatie verderop stap voor stap door.
In het kort
Een erkend referent is verplicht. Voor een kennismigrant van buiten de EU moet je bedrijf door de IND zijn erkend.
De salariscriteria lopen per leeftijd. 30-plussers €5.942 bruto per maand exclusief vakantiegeld, onder de 30 €4.357.
Er is een verlaagd criterium. €3.122 voor recent afgestudeerden of het zoekjaar. De IND stelt daar strikte voorwaarden aan.
Dit is niet de 30%-regeling-norm. Het IND-criterium is een ander bedrag dan die norm.
Je hebt drie plichten. Zorgplicht, informatieplicht en administratieplicht.
De EU-blauwe kaart en Turkse werknemers verschillen. Zij hebben geen erkend referent nodig.
De 30%-regeling volgt meestal. Een kennismigrant komt daar vaak ook voor in aanmerking.
Wat is een erkend referent, en hoe word je dat?
Een erkend referent is een werkgever die de IND erkent voor kennismigranten.²
Je meldt je bedrijf aan bij de IND als erkend referent. Je moet ingeschreven staan in het Handelsregister van de KVK. Daarnaast beoordeelt de IND of je aan de voorwaarden voldoet.
De IND vraagt een erkenningsvergoeding voor de aanmelding. Voor een klein bedrijf geldt een lager tarief. De erkenning kost tijd, dus begin op tijd. Ben je eenmaal erkend referent, dan verloopt elke aanvraag via de fast-track. De fast-track is de versnelde procedure van de IND voor erkende referenten. Het actuele tarief en de doorlooptijd van de erkenning vind je op ind.nl.
Daarbij krijg je drie taken. Je licht de werknemer in over de verblijfsregels. Je geeft relevante wijzigingen door aan de IND. Je bewaart het dossier na het dienstverband.
Hoeveel moet een kennismigrant verdienen in 2026?
Een kennismigrant van 30 jaar of ouder verdient minstens €5.942 bruto per maand.¹
Voor iemand onder de 30 jaar ligt het criterium op €4.357 bruto per maand. Recent afgestudeerden of mensen in het zoekjaar vallen onder een verlaagd criterium van €3.122. De IND stelt deze bedragen elk jaar op 1 januari opnieuw vast. De bedragen gelden per maand, exclusief vakantiegeld. Aan dat verlaagde criterium stelt de IND strikte voorwaarden. Check die voorwaarden voordat je het toepast. Het salaris moet ook marktconform zijn, en de IND beoordeelt dat. Marktconform betekent dat het loon gebruikelijk is voor die functie en sector.
Let op: dit is niet de salarisnorm van de 30%-regeling. Dat is een apart bedrag voor een andere regeling. Wil je weten hoe de 30%-regeling werkt? Lees dat op onze pagina over de 30%-regeling. De bijbehorende salarisnorm vind je op de pagina over de 30%-regeling-salarisnorm.
| Criterium | Voor wie | 2026 (bruto per maand) |
|---|---|---|
| 30 jaar en ouder | standaardcriterium | €5.942 |
| Onder 30 jaar | standaardcriterium | €4.357 |
| Verlaagd | recent afgestudeerd of in het zoekjaar na je studie, met voorwaarden van de IND | €3.122 |
Hoe werkt het aannemen van een kennismigrant?
Het aannemen van een kennismigrant gaat in een paar heldere stappen.
De volgorde ligt vast. Eerst vraag je de erkenning als referent aan bij de IND. Daarna dien je als referent de aanvraag voor de verblijfsvergunning in. Het salaris van de kennismigrant moet het criterium bij zijn leeftijd halen. Via de fast-track beslist de IND snel over je aanvraag.
Terug naar Meridiaan Techniek en Aziz. Aziz is 31 jaar, dus zijn criterium is €5.942 bruto per maand. Het aanbod van Meridiaan Techniek is €6.500 bruto per maand. Dat ligt boven het criterium, dus het salaris haalt de norm. Het aanbod van €6.500 is exclusief vakantiegeld, net als het criterium. De IND beoordeelt daarnaast of het loon marktconform is. In de tabel hieronder zie je de rekensom in één oogopslag.
| Stap | Detail | Uitkomst |
|---|---|---|
| Leeftijd kandidaat | Aziz, specialist | Leeftijd 30+ |
| Salariscriterium 2026 | bruto per maand, 30+ | €5.942 |
| Aangeboden brutosalaris | aanbod Meridiaan Techniek, exclusief vakantiegeld | €6.500 |
| Haalt het criterium? | €6.500 tegenover €5.942 | Ja |
“Werkgevers maken zich vooral zorgen over wat ze niet zien: het salariscriterium, de verplichtingen en de fiscale kant. We brengen dat samen in kaart, nog voordat je het aanbod doet.”
Hoe past de 30%-regeling hierin?
Een kennismigrant komt meestal ook voor de 30%-regeling in aanmerking.
De regeling laat een deel van het loon belastingvrij. Jij en je werknemer vragen de regeling samen aan bij de Belastingdienst. Zo doen Meridiaan Techniek en Aziz dat ook. De cijfers van de 30%-regeling lees je op onze pagina over de 30%-regeling. De precieze salarisnorm vind je op de pagina over de 30%-regeling-salarisnorm.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Controleer eerst of je al erkend referent bent. Stem daarna het salaris af op het leeftijdscriterium van de kennismigrant. Behandel de 30%-regeling als een aparte vraag, met een eigen norm.
Zo weet Meridiaan Techniek dat het aanbod aan Aziz klopt. De fiscale kant nemen we voor je over. Wil je dit helemaal uit handen geven? Bekijk dan ons Partnerprogramma voor buitenlandse werknemers. Vraag ons wat een nieuw januari-bedrag betekent voor personeel dat al in dienst is.
Neem je iemand uit het buitenland aan? Lees hoe we de 30%-regeling voor werkgevers aanvragen.
¹ ind.nl, Bedragen inkomenseisen / salariscriteria · Geraadpleegd
² business.gov.nl, Kennismigranten in dienst nemen · Geraadpleegd