ICP-aangifte: zo werkt de opgaaf ICP

Wat is de ICP-aangifte?

De ICP-aangifte is de opgave van je leveringen aan bedrijven in andere EU-landen. De formele naam is opgaaf intracommunautaire prestaties, kortweg opgaaf ICP. Hij gaat over zakelijke afnemers met een btw-nummer in een ander EU-land. Breng je eigen voorraad naar een ander EU-land, dan hoort die overbrenging er ook in. Je doet hem naast je btw-aangifte, niet in plaats daarvan. Verkoop je aan consumenten in de EU? Daarvoor gelden andere regels, die verderop aan bod komen.

Neem Isa, meubelmaakster in Zwolle. Een Duitse winkelketen bestelt dit kwartaal voor €12.000 aan eikenhouten tafels. Isa factureert met 0% btw. Zij verstuurt haar factuur nog in datzelfde kwartaal. De keten geeft de btw in Duitsland aan, dat heet de verleggingsregeling. Dit voorbeeld loopt de hele gids mee, tot en met de deadline. Ben je nieuw in de btw? Dan lees je eerst onze gids over hoe de btw werkt.

Wat geef je op in de opgaaf ICP?

Je geeft drie soorten prestaties op: goederen, diensten en overbrenging van eigen goederen. Per afnemer vermeld je het EU-btw-nummer en het totaalbedrag. Goederen zet je in het tijdvak van de factuurdatum. Diensten zet je in het tijdvak waarin je ze levert.

Twee dingen blijven erbuiten. Diensten die in het land van je afnemer zijn vrijgesteld of met 0% belast, geef je niet op. Verkopen aan consumenten horen er ook niet in. Breng je eigen voorraad naar een ander EU-land, dan telt die overbrenging wél mee. Ook voorraad op afroep bij een vooraf bekende afnemer geef je op. Voorraad op afroep is voorraad die je alvast opslaat bij een bekende afnemer.

Voor Isa is het één regel: het Duitse btw-nummer van de keten en €12.000. Controleer vooraf of het btw-nummer van je afnemer geldig is. Je controleert een EU-btw-nummer via de site van de Belastingdienst.

Hoe verhoudt de ICP-aangifte zich tot de btw-aangifte?

De ICP-aangifte is een specificatie van je btw-aangifte, geen vervanging. Het totaal van je opgaaf ICP is gelijk aan rubriek 3b over hetzelfde tijdvak. Rubriek 3b staat voor je leveringen naar landen binnen de EU. De Belastingdienst legt die twee naast elkaar.

Ontdek je een fout in een eerdere opgaaf? Die corrigeer je in je volgende opgaaf ICP, met de juiste gegevens. Zit de fout in de btw-aangifte zelf, dan lees je op de pagina btw-aangifte corrigeren hoe dat werkt.

Hoe vaak doe je de ICP-aangifte?

Je kiest uit drie tijdvakken: maand, kwartaal of jaar. Voor goederen bepaalt de drempel van €50.000 per kwartaal welk tijdvak je mag gebruiken. Kwartaalopgaaf mag zolang je in het lopende kwartaal onder de drempel blijft. Dat geldt ook voor elk van de vier kwartalen ervoor. Kom je erboven, dan geef je goederen vanaf dat kwartaal verplicht per maand op.

De drempel geldt alleen voor goederen. Diensten mag je altijd per kwartaal opgeven, hoe groot het bedrag ook is. Lever je allebei? Dan mag je goederen en diensten zelfs een eigen tijdvak geven, in aparte opgaven. Breng je ook eigen voorraad over de grens? Dan telt dat bedrag mee voor de drempel.

Isa zit met €12.000 ruim onder de drempel. Ook in de vier kwartalen daarvoor bleef zij onder de €50.000. Zij geeft haar tafels per kwartaal op. Bron voor de drempel is belastingdienst.nl Tijdvak opgaaf ICP, geraadpleegd op 5 augustus 2026.

Wanneer mag je de opgaaf ICP per jaar doen?

Dat mag alleen met een vergunning van de Belastingdienst, en de grenzen zijn streng. Je doet één keer per jaar btw-aangifte. Je jaaromzet is maximaal €200.000 exclusief btw. Je intracommunautaire leveringen en diensten blijven samen onder de €15.000 exclusief btw. Er is geen aanwijzing voor btw-fraude. En je levert geen nieuwe vervoermiddelen aan andere EU-landen.

De timing bepaalt wanneer de jaaropgaaf ingaat. Is je verzoek vóór 1 mei binnen, dan geldt de vergunning voor de rest van het kalenderjaar. Komt het ná 1 mei binnen, dan start de jaaropgaaf in het volgende kalenderjaar. Bron voor deze grenzen is belastingdienst.nl Toestemming aanvragen voor jaaropgaaf ICP, geraadpleegd 5 augustus 2026.

Voor welke datum moet de opgaaf ICP binnen zijn?

Uiterlijk op de laatste dag van de maand na het tijdvak dien je in. De opgaaf over maart is dus uiterlijk 30 april binnen. Isa's derde kwartaal loopt van juli tot en met september. Zij geeft uiterlijk 31 oktober op. Ze factureert de €12.000 met 0% btw en vermeldt het Duitse btw-nummer van de keten. Dat nummer controleerde zij vooraf op geldigheid. Daarmee is haar verplichting rond: geleverd, gefactureerd en op tijd opgegeven.

Heb je in een tijdvak niets aan EU-bedrijven geleverd? Dan doe je over dat tijdvak geen opgaaf. Je geeft op via Mijn Belastingdienst Zakelijk, via je boekhoudsoftware of via een fiscaal dienstverlener. Bracht je wel eigen voorraad naar een ander EU-land, dan doe je wel opgaaf. Dien je te laat in, dan kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen.

Wil je het uit handen geven? Lees hoe we je btw-aangifte verzorgen.