Wat is de ICP-aangifte?
De ICP-aangifte is de opgave van je leveringen aan bedrijven in andere EU-landen. De formele naam is opgaaf intracommunautaire prestaties, kortweg opgaaf ICP. Hij gaat over zakelijke afnemers met een btw-nummer in een ander EU-land. Breng je eigen voorraad naar een ander EU-land, dan hoort die overbrenging er ook in. Je doet hem naast je btw-aangifte, niet in plaats daarvan. Verkoop je aan consumenten in de EU? Daarvoor gelden andere regels, die verderop aan bod komen.
Neem Isa, meubelmaakster in Zwolle. Een Duitse winkelketen bestelt dit kwartaal voor €12.000 aan eikenhouten tafels. Isa factureert met 0% btw. Zij verstuurt haar factuur nog in datzelfde kwartaal. Dit voorbeeld loopt de hele gids mee, tot en met de deadline. Ben je nieuw in de btw? Dan lees je eerst onze gids over hoe de btw werkt.
In het kort
Zakelijke afnemers en eigen voorraad. De opgaaf ICP gaat over leveringen aan bedrijven met een btw-nummer in andere EU-landen. Breng je eigen voorraad over de grens, dan hoort die er ook in.
0% btw of btw verlegd op je factuur. Goederen gaan met 0% en diensten verleg je. Je afnemer betaalt de btw in zijn eigen land.
Hoort bij je btw-aangifte. Het totaal van je opgaaf ICP is gelijk aan rubriek 3b van je btw-aangifte.
Drempel €50.000 per kwartaal, alleen voor goederen. Daarboven geef je goederen verplicht per maand op. Diensten mogen per kwartaal blijven.
Vaste deadline. Je opgaaf is uiterlijk de laatste dag van de maand na het tijdvak binnen. Loopt je btw-aangifte over hetzelfde tijdvak, dan geldt dezelfde termijn.
Niets geleverd, geen opgaaf. Zonder EU-leveringen in een tijdvak hoef je niets in te sturen. Breng je eigen voorraad over de grens, dan geef je dat tijdvak wel op.
Wat geef je op in de opgaaf ICP?
Je geeft drie soorten prestaties op: goederen, diensten en overbrenging van eigen goederen. Per afnemer vermeld je het EU-btw-nummer en het totaalbedrag. Goederen zet je in het tijdvak van de factuurdatum. Diensten zet je in het tijdvak waarin je ze levert.
Twee dingen blijven erbuiten. Diensten die in het land van je afnemer zijn vrijgesteld of met 0% belast, geef je niet op. Verkopen aan consumenten horen er ook niet in. Ook voorraad op afroep bij een vooraf bekende afnemer geef je op. Voorraad op afroep is voorraad die je alvast opslaat bij een bekende afnemer.
Voor Isa is het één regel: het Duitse btw-nummer van de keten en €12.000. Controleer vooraf of het btw-nummer van je afnemer geldig is. Je controleert een EU-btw-nummer via de site van de Belastingdienst.
Hoe verhoudt de ICP-aangifte zich tot de btw-aangifte?
De ICP-aangifte is een specificatie van je btw-aangifte, geen vervanging. Het totaal van je opgaaf ICP is gelijk aan rubriek 3b over hetzelfde tijdvak. Rubriek 3b staat voor je leveringen naar landen binnen de EU. De Belastingdienst legt die twee naast elkaar. Geef je goederen per maand op en doe je btw per kwartaal, dan tel je de maanden samen.
Ontdek je een fout in een eerdere opgaaf? Die corrigeer je in je volgende opgaaf ICP, met de juiste gegevens. Zit de fout in de btw-aangifte zelf, dan lees je op de pagina btw-aangifte corrigeren hoe dat werkt.
Hoe vaak doe je de ICP-aangifte?
Je kiest uit drie tijdvakken: maand, kwartaal of jaar. Voor goederen bepaalt de drempel van €50.000 per kwartaal welk tijdvak je mag gebruiken. Kwartaalopgaaf mag zolang je in het lopende kwartaal onder de drempel blijft. Dat geldt ook voor elk van de vier kwartalen ervoor. Kom je erboven, dan geef je goederen vanaf dat kwartaal verplicht per maand op.
De drempel geldt alleen voor goederen. Diensten mag je altijd per kwartaal opgeven, hoe groot het bedrag ook is. Lever je allebei? Dan mag je goederen en diensten zelfs een eigen tijdvak geven, in aparte opgaven. Breng je ook eigen voorraad over de grens? Dan telt dat bedrag mee voor de drempel.
Isa zit met €12.000 ruim onder de drempel. Ook in de vier kwartalen daarvoor bleef zij onder de €50.000. Zij geeft haar tafels per kwartaal op. Bron voor de drempel is belastingdienst.nl Tijdvak opgaaf ICP, geraadpleegd op 5 augustus 2026.
| Tijdvak | Goederen | Diensten |
|---|---|---|
| Maand | Mag altijd. Verplicht boven €50.000 per kwartaal | Mag altijd |
| Kwartaal | Mag tot €50.000 in dit en de vier vorige kwartalen | Mag altijd |
| Jaar | Alleen met vergunning van de Belastingdienst | Alleen met diezelfde vergunning |
Wanneer mag je de opgaaf ICP per jaar doen?
Dat mag alleen met een vergunning van de Belastingdienst, en de grenzen zijn streng. Je doet één keer per jaar btw-aangifte. Je jaaromzet is maximaal €200.000 exclusief btw. Je intracommunautaire leveringen en diensten blijven samen onder de €15.000 exclusief btw. Er is geen aanwijzing voor btw-fraude. En je levert geen nieuwe vervoermiddelen aan andere EU-landen.
De timing bepaalt wanneer de jaaropgaaf ingaat. Is je verzoek vóór 1 mei binnen, dan geldt de vergunning voor de rest van het kalenderjaar. Komt het ná 1 mei binnen, dan start de jaaropgaaf in het volgende kalenderjaar. Bron voor deze grenzen is belastingdienst.nl Toestemming aanvragen voor jaaropgaaf ICP, geraadpleegd 5 augustus 2026.
Voor welke datum moet de opgaaf ICP binnen zijn?
Uiterlijk op de laatste dag van de maand na het tijdvak dien je in. De opgaaf over maart is dus uiterlijk 30 april binnen. Isa's derde kwartaal loopt van juli tot en met september. Zij geeft uiterlijk 31 oktober op. Ze factureert de €12.000 met 0% btw en vermeldt het Duitse btw-nummer van de keten. Dat nummer controleerde zij vooraf op geldigheid. Daarmee is haar verplichting rond: geleverd, gefactureerd en op tijd opgegeven.
Heb je in een tijdvak niets aan EU-bedrijven geleverd? Dan doe je over dat tijdvak geen opgaaf. Je geeft op via Mijn Belastingdienst Zakelijk, via je boekhoudsoftware of via een fiscaal dienstverlener. Bracht je wel eigen voorraad naar een ander EU-land, dan doe je wel opgaaf. Dien je te laat in, dan kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen.
Wil je het uit handen geven? Lees hoe we je btw-aangifte verzorgen.
“Het formulier zelf is klein. Het echte werk is je opgaaf, je btw-aangifte en je facturen op elkaar laten aansluiten. Kloppen die drie, dan heeft de Belastingdienst geen reden om erop terug te komen.”
belastingdienst.nl, Opgaaf ICP bij zakendoen met andere EU-landen · Geraadpleegd
belastingdienst.nl, Tijdvak opgaaf ICP · Geraadpleegd
belastingdienst.nl, Toestemming aanvragen voor jaaropgaaf ICP · Geraadpleegd
Veelgestelde vragen over de ICP-aangifte
Is de opgaaf ICP verplicht?
Ja, zodra je goederen of diensten aan btw-plichtige bedrijven in andere EU-landen levert. Zonder leveringen in een tijdvak vervalt de opgaaf voor dat tijdvak. Diensten die in het land van je afnemer zijn vrijgesteld, blijven erbuiten. Hetzelfde geldt voor diensten die daar 0% btw dragen. Ook de overbrenging van je eigen voorraad naar een ander EU-land telt mee.
Wat is een intracommunautaire levering?
Een levering aan een btw-plichtige afnemer in een ander EU-land. Bij goederen factureer je met 0% btw. Bij diensten verleg je de btw naar je afnemer. In beide gevallen geeft je afnemer de btw in zijn eigen land aan. Een overbrenging van je eigen voorraad naar een ander EU-land telt ook mee.
Is de ICP-aangifte hetzelfde als de btw-aangifte?
Nee. De opgaaf ICP is een specificatie, naast je btw-aangifte. Het totaal moet gelijk zijn aan rubriek 3b van je btw-aangifte over hetzelfde tijdvak. Lopen je opgaaf en je btw-aangifte over verschillende tijdvakken? Dan vergelijk je de optelsom per btw-tijdvak.
Tellen verkopen aan consumenten in de EU mee?
Nee, verkopen aan consumenten blijven buiten de opgaaf ICP. Afstandsverkopen aan consumenten geef je aan via de Unieregeling, de OSS. Leveringen aan EU-bedrijven en je eigen overbrengingen horen er wel in.
Ik heb een fout gemaakt in een eerdere opgaaf. Wat nu?
Je corrigeert de fout in je volgende opgaaf ICP. Daarin geef je de juiste gegevens door. Zit de fout in je btw-aangifte zelf, dan corrigeer je die apart.
Kan een adviseur de opgaaf ICP voor mij doen?
Ja. Een adviseur dient de opgaaf ICP samen met je btw-aangifte in. Zo sluiten beide op dezelfde facturen aan.